Proceso de análisis de KPIs

Foto de portada para el articulo que representa el analisis de indicadores o kpi's dentro de un sistema de reporting.

El primer semestre del año ha concluido. Seis de los doce meses del año ya están tachados en el calendario y se me antoja como un momento crucial para hacer una pausa, reflexionar y analizar en profundidad nuestros KPIs (Key Performance Indicators).

Cada trimestre, me gusta parar uno o dos d├şas, si es necesario, para realizar este an├ílisis. Un an├ílisis en profundidad. Aunque pueda parecer una inversi├│n de tiempo considerable, considero que es un ejercicio imprescindible. Sorprendentemente, muchos negocios ni siquiera se plantean hacerlo.

Pero, ┬┐por qu├ę es tan importante este an├ílisis y c├│mo lo realizamos en Bimetrick?

La importancia del análisis de KPIs

Los KPIs son indicadores vitales que nos permiten medir el rendimiento de diferentes aspectos de nuestro negocio. El santo grial de cualquier negocio. Y hay que cuidarlos. Nos proporcionan una visión objetiva de cómo estamos progresando hacia nuestros objetivos. Sin embargo, tener simplemente un dashboard bonito con KPIs no es suficiente.Es crucial analizarlos regularmente para entender realmente lo que nos están gritando.

El Proceso de análisis

El proceso de análisis que venimos aplicando en Bimetrick esta completamente estructurado.

  • Primero, dividimos los objetivos en grandes bloques o ├íreas de actuaci├│n. Estos pueden incluir las redes sociales, web, finanzas, operaciones, entre otros. Esta divisi├│n nos permite tener una visi├│n m├ís clara y detallada de cada ├írea y su rendimiento.

  • A continuaci├│n, comparamos los resultados obtenidos con el objetivo propuesto a principio de a├▒o. Este paso es crucial para entender si estamos en el camino correcto o si es necesario hacer ajustes.

  • Una parte esencial de este an├ílisis es comprender desviaciones. Darles cari├▒o. No solo las negativas, que nos gritan y nos indican las ├íreas de mejora, sino tambi├ęn las positivas, que se├▒alan lo que est├í funcionando bien. Ambas son igualmente importantes para el crecimiento y el ├ęxito de cualquier negocio.

  • A partir de este an├ílisis, obtenemos conclusiones espec├şficas. Estas conclusiones nos ayudan a entender mejor nuestro negocio y a tomar decisiones siempre bien informadas.

  • Por ultimo, estableceremos un plan/estrategia. Este plan est├í dise├▒ado para corregir lo que no hemos cumplido y seguir potenciando lo que nos est├í funcionado. Este es un paso crucial para asegurar que estamos en el camino correcto hacia el cumplimiento de los objetivos marcados.

La Importancia de la automatizaci├│n

Finalmente, quiero destacar la importancia de tener un sistema de reporting automatizado. Este sistema te permite obtener toda la informaci├│n que necesitas en cuesti├│n de minutos.

El tiempo que ahorras en la recopilaci├│n de datos puede ser utilizado para analizar y entender mejor tus resultados.

Founder de Bimetrick, David González

"El análisis trimestral de KPI's es un proceso fundamental en cualquier organización que quiera ser data driven. Si además, conseguimos automatizar el proceso de recolección de información, podemos centrar nuestro esfuerzo en el análisis y el entender las desviaciones que hemos observado"

David González

Bimetrick Founder

Conclusi├│n

La evaluaci├│n trimestral de tus KPIs es un ejercicio esencial para el ├ęxito de cualquier negocio. Te permite entender mejor el rendimiento empresarial, identificar ├íreas de mejora y potenciar lo que est├í funcionando adecuadamente.┬┐Y t├║, c├│mo eval├║as el cumplimiento de tus objetivos?En Bimetrick nos apasionan los proyectos de automatizaci├│n y tenemos algo de experiencia con ellos. Puedes contactarnos si tienes alguno en mente ­čśÇ